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Arbeiten im Landratsamt Görlitz ist überraschend vielseitig, abwechslungsreich und alles andere als trocken. Unser Team an den Standorten Görlitz, Zittau, Löbau, Niesky und Weißwasser besteht aus über 1600 Mitarbeiter*innen mit vielfältigen kommunalen Aufgaben. Als einer der größten Arbeitgeber der Region sind wir vorrangig Dienstleister für die Belange von rund 250.000 Bürger*innen im Landkreis Görlitz, aber auch Ordnungs-, Aufsichts- und Genehmigungsbehörde mit Herz und Verstand.

Vier Argumente für das Landratsamt Görlitz:

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Assistenzdienst Schul- und Sportamt (m/w/d)

Im Schul- und Sportamt ist zum 01.08.2022 eine Stelle als Assistenzdienst Schul- und Sportamt (m/w/d) zu den folgenden Rahmenbedingungen zu besetzen:

Stellennummer: 9300-00-02
Arbeitszeit: Vollzeit
Arbeitsort: Görlitz
Vertragsart: unbefristet
Vergütung: EG 7 TVöD-VKA 
Bewerbungsfrist: 03.07.2022

Das Aufgabengebiet umfasst:

Büroorganisation der Amtsleitung 

  • Vermittlung von Telefonaten einschl. Beantwortung von telefonischen Anfragen
  • Empfang und Weiterleitung des Publikumverkehrs
  • Terminmanagement und -überwachung für Amtsleitung und deren Stellvertretung
  • Organisation von Beratungen, Anlässen, Veranstaltungen mit Schulen bzw. deren Vertretern im Rahmen der Wahrnehmung der Schulträgeraufgaben
  • Erarbeitung und Koordienierung des jährlichen Veranstaltungskalenders des Amtes mit dem Büro des Landrates
  • Erledigung Schriftverkehr der Amtsleitung
  • Erledigungvon Routinekorrespondenz ohne Vorgaben
  • Protokollierung von Beratungen 
  • Weiterleitung von Aufgaben an die zuständigen MA

    Aufgabenwahrnehmung des Amtes

    • Posteingangsbearbeitung in Verbindung mit der Kontrolle auf Vollständigkeit der eingereichten Unterlagen und Verteilung innerhalb des Amtes bzw. der Schulen
    • Erstellung monatlicher Dienstreiseanträge für Schulen
    • Beschaffung von Büromaterialien für das Schul-und Sportamt
    • Erstellung und Führung der Urlaubsplanung
    • Registraturarbeiten und Archivierung

    Sie bringen mit:

    • Einen Abschluss als Kauffrau/ Kaufmann für Bürokommunikation oder als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
    • Berufserfahrung im Bereich des Assistenzdienstes bzw. Sekretariat, vorzugsweise im Bereich der Vewaltung
    • Gute PC-Kenntnisse sowie souveräner Umgang mit gängiger Bürosoftware, insbesondere MSOffice
    • Selbständiges Arbeiten
    • Gute Schreibfähigkeiten und fundierte Rechtschreibkenntnisse
    • Durchsetzungsvermögen und organisatorische Fähigkeiten
    • Freundliches, sicheres und korrektes Auftreten
    • Gute kommunikative Fähigkeiten sowie eine serviceorientierte Arbeitsweise
    • Teamfähigkeit

    Konnten wir Ihr Interesse wecken? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (inklusive Anschreiben, Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnisse) – Bewerben Sie sich dazu direkt über unser Online Bewerbungsverfahren. Wir weisen darauf hin, dass Bewerbungen außerhalb des Portals (postalische und E-Mail Bewerbungen) nicht berücksichtigt werden. Außerdem bitten wir um Verständnis, dass Kosten, die Ihnen im Laufe des Auswahlverfahrens entstehen, nicht erstattet werden können.

    Willkommen sind Bewerbungen aller Menschen, gleich welchen Geschlechts (m/w/d) und welcher Herkunft. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung mit Vorrang berücksichtigt (ein entsprechender Nachweis ist den Bewerbungsunterlagen beizulegen).

    Bewerbungen grundsätzlich geeigneter schwerbehinderter Menschen, auch Gleichgestellter im Sinne des § 2 Abs. 3 Sozialgesetzbuch – Neuntes Buch (SGB IX) –, werden bei vergleichbarer Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Ein entsprechender Nachweis ist den Bewerbungsunterlagen beizulegen.

    Es handelt sich um ein gestuftes Auswahlverfahren. Bei vergleichbarer Eignung und Qualifikation haben interne Bewerber*innen Vorrang vor externen Bewerber*innen.

    Noch Fragen? Wenden Sie sich bitte an:
    Für Fachfragen:
    Frau Kieschnick (03581 663 9300) Amtsleiterin

    Für Fragen zum Verfahren:
    Herr Warmuth (03581 663 1611) Personalsachbearbeiter

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