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Arbeiten im Landratsamt Görlitz ist überraschend vielseitig, abwechslungsreich und alles andere als trocken. Unser Team an den Standorten Görlitz, Zittau, Löbau, Niesky und Weißwasser besteht aus über 1.600 Mitarbeiter*innen mit vielfältigen kommunalen Aufgaben. Als einer der größten Arbeitgeber der Region sind wir vorrangig Dienstleister für die Belange von rund 253.000 Bürger*innen im Landkreis Görlitz, aber auch Ordnungs-, Aufsichts- und Genehmigungsbehörde mit Herz und Verstand.

Vier Argumente für das Landratsamt Görlitz:

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Referent der Betriebsleitung Jobcenter Landkreis Görlitz (m/w/d)

Im Regiebetrieb Jobcenter Landkreis Görlitz ist zum zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Referent der Betriebsleitung Jobcenter Landkreis Görlitz (m/w/d) zu den folgenden Rahmenbedingungen zu besetzen:

Stellennummer: 2500-00-02
Arbeitszeit: 40h
Arbeitsort: Görlitz
Vertragsart: unbefristet
Vergütung: Entgeltgruppe 11 TVöD (VKA) 
Bewerbungsfrist: 31.07.2021

Das Aufgabengebiet umfasst:

Qualifizierte Unterstützung, Informationsbeschaffung und Beratung des Betriebsleiters Jobcenter in allen  Belangen (Personal, Organisation, strategisches Controlling, Entwicklung des Jobcenters)
  • Koordination und Organisation der Abläufe, des Informationsflusses und der bereichsübergreifenden Kommunikation
  • Erarbeitung von Rahmenvorgaben und Konzepten zur kontinuierlichen Weiterentwicklung der Verwaltung des Jobcenters
  • Erarbeitung von Vorschlägen / Konzepten zur Entwicklung der Strategie des Jobcenters
  • Mitwirkung bei der Entwicklung, Planung und Durchführung org. Maßnahmen, zur Verbesserung von Arbeitsprozessen
  • Erstellung von Präsentationsunterlagen, Information- und Entscheidungsvorlagen und  Protokollen,
  • Mitarbeit an Konzepten
  • Erstellung, Verarbeitung und Auswertung von Statistiken, Analysen, Recherchen aller ziel- und steuerungsrelevanten Daten; Bewertung und Weiterentwicklung strategischer und operativer Handlungsoptionen
  • Organisatorische und inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Beiträgen des Jobcenters in Sitzungen (Beirat, Kreistag, Ausschuss für Gesundheit und Soziales usw.) sowie interner zentraler Veranstaltungen (z.B.  Mitarbeiterversammlung)
  • Erarbeitung und bereichsübergreifende Abstimmung von Vorschlägen für die Entwicklung, Planung und Durchführung organisatorischer Maßnahmen zur Verbesserung von Arbeitsprozessen
  • Erarbeitung von Richtlinien für das übergreifende Controlling
  • Beratung und Unterstützung des Betriebsleiters in Fragen des strategischen, taktischen und operativen Controllings/ Weiterentwicklung des zentralen Steuerungssystems und Berichtswesens
  • Durchführung von Benchmarking-Vergleichen zur Identifizierung von Einsparmöglichkeiten und Optimierungspotentialen
  • Eigenverantwortliche Vorbereitung von Personalentscheidungen des Jobcenters
  • Qualitative und quantitative Personalbedarfs-und bestandsanalyse , Erarbeitung von Handlungsalternativen
  • Initiierung, Beratung (arbeitsrechtlich und organisatorisch) und Begleitung der Führungskräfte bei der Planung und Durchführung von Personalveränderungen sowie Entwicklung der Personalstrategie des Jobcenters (Entwicklung, Finanzen, Effizienzbetrachtungen)
Beauftragte für Chancengleichheit am Arbeitsmarkt gem. § 18e SGB II
  • Konzeptionell ausgerichtete Aufgaben sowie Beratungs- und Unterstützungsaufgaben in Fragen der Frauenförderung, der Gleichstellung von Frauen und Männern in der Grundsicherung sowie der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • Beteiligung bei der Erarbeitung des Arbeitsmarktprogramms,
  • aktive Teilnahme an allen Planungs- und Entscheidungsprozessen
  • Mitwirkung bei der geschlechter- und familiengerechten fachlichen Aufgabenerledigung als Beitrag zur Zielerreichung
  • Unterstützung und Beratung von erwerbsfähigen Leistungsberechtigten, Arbeitgebern sowie Arbeitnehmer- und Arbeitgeberorganisationen in übergeordneten Fragen der Gleichstellung
  • eigenständige Vertretung des Jobcenters zu Themen dieses Aufgabenbereichs in unterschiedlichen Gremien (kommunal, BMAS, DLT usw.)
  • Initiierung und Koordinierung von Projekten und Maßnahmen Dritter, Projektverantwortung
  • Fachliche und organisatorische Durchführung von Veranstaltungen mit Projektpartnern und Dritten

    Sie bringen mit:

    • abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium in den Studienfeldern Öffentliche Verwaltung bzw. Wirtschafts- oder Sozialwissenschaften
    • umfassende Kenntnisse der Sozial- und angrenzenden Gesetze und Vorschriften
    • Kenntnisse des Gender Mainstreaming und Diversity Management
    • sehr gute Kenntnisse im Umgang mit moderner Datenverarbeitung
    • Befähigung zum selbständigen, rationellen, kreativen, analytisch- konzeptionellen und strukturierten Arbeiten und vernetztem Denken
    • sehr gutes Organisationstalent und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten auf allen hierarchischen Ebenen sowie Argumentations- und Durchsetzungsfähigkeit
    • ausgeprägte Sozial- und Handlungskompetenzen sowie Zielorientierung, hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Eigeninitiative bei wechselnden Anforderungen
    • absolute Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion

    Konnten wir Ihr Interesse wecken? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (inklusive Anschreiben, Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnisse) – Bewerben Sie sich dazu direkt über unser Online Bewerbungsverfahren. Wir weisen darauf hin, dass Bewerbungen außerhalb des Portals (postalische und E-Mail Bewerbungen) nicht berücksichtigt werden. Außerdem bitten wir um Verständnis, dass Kosten, die Ihnen im Laufe des Auswahlverfahrens entstehen, nicht erstattet werden können.

    Willkommen sind Bewerbungen aller Menschen, gleich welchen Geschlechts (m/w/d) und welcher Herkunft. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung mit Vorrang berücksichtigt (ein entsprechender Nachweis ist den Bewerbungsunterlagen beizulegen).

    Es handelt sich um ein gestuftes Auswahlverfahren. Externe Bewerber werden nur berücksichtigt, sofern keine geeigneten internen Bewerber zur Verfügung stehen.

    Haben Sie noch Fragen? Dann wenden Sie sich bitte an:
    Für Fachfragen:
    Herr Breitenstein (03581 663 4000) Betriebsleiter

    Für Fragen zum Verfahren:
    Herr Waurich (03581 663 1610) Sachgebietsleiter Personal

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