Sachbearbeitung Schulsekretariat/Haushalt (m/w/d)

Die Gutenbergschule in Niesky ist eine von 8 Förderschulen in der Trägerschaft des Landkreises Görlitz. Im Schulsekretariat sind Sie für viele Angelegenheiten des Schulalltags verantwortlich und kümmern sich in Zusammenarbeit mit der Schulleitung um einen reibungslosen Ablauf in der Schule. Sofern Sie gern mit Menschen zusammenarbeiten, offen für neue Herausforderungen sind und Organisationsgeschick sowie Kommunikationsstärke zu Ihren Eigenschaften zählen, sind Sie in diesem Team genau richtig.

Das Aufgabengebiet umfasst:

Haushalts- und Rechnungswesen der Schule wie z.B.

• Planung und Bewirtschaftung des Finanz- und Ergebnishaushaltes der Schule (Kassen- und Buchführung, Überwachung und Kontrolle des Haushaltes)
• Überwachung von Forderungen und Verbindlichkeiten
• Kontrolle der Inventarisierung

Organisations- und Beschaffungsaufgaben wie z.B.

• Pflege der Schülerdaten in den dafür vorgesehenen Programmen
• Bedarfsermittlungen, Angebotseinholung und Vorbereitung von Vergabevorschlägen (in Abstimmung mit der Schulleitung, dem Hausmeister und dem Schulträger)
• Kontrolle eingehender Lieferungen und erbrachter Leistungen (insbesondere Lehr- und Lernmittel)
• Erstellen von Statistiken
• Fertigung amtlicher Beglaubigungen von Zeugnissen und Schulbescheinigungen sowie Mitwirkung beim Schreiben von Zeugnissen
• Bearbeitung von Unfallmeldungen
• Zusammenarbeit mit dem Schulträger, anderen Behörden und externen Einrichtungen
• Verwaltung der Bürotechnik (Kopierer etc.)
• Unterstützung bei der Überwachung des  Arbeitsschutzmanagementsystem

Allgemeine Bürotätigkeiten

• Abdeckung der Sekretariatssprechzeiten (ab spätestens 07:00 Uhr)
• Schrift- und Telefonverkehr sowie Besucherempfang
• Organisation und Aktenverwaltung

Sie bringen mit:

• einen Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter oder eine vergleichbare Qualifikation (Justizfachangestellte/-fachangestellter, Fachangestellte/Fachangestellter für Arbeitsmarktdienstleistungen bzw. Arbeitsförderung, Sozialversicherungsfachangestellte/-fachangestellter, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/-fachangestellter oder Abschluss des Angestelltenlehrgangs I) oder ein Abschluss als Kaufmann/-frau Büromanagement
• wünschenswert sind Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung und/oder im öffentlichen Haushaltsrecht bzw. Erfahrung im Rechnungswesen
• sicherer Umgang mit dem PC sowie Organisationsfähigkeit
• ein freundliches Auftreten und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Freude am Umgang mit jungen Menschen
• Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit
• ggf. die Bereitschaft im Bedarfsfall an anderen landkreiseigenen Schulen vertretend tätig zu sein (Entschädigung nach Sächs. Reisekostenrecht)

Konnten wir Ihr Interesse wecken? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (inklusive Anschreiben, Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnisse) – Bewerben Sie sich dazu direkt über unser Online Bewerbungsverfahren. Wir weisen darauf hin, dass Bewerbungen außerhalb des Portals (postalische und E-Mail Bewerbungen) nicht berücksichtigt werden. Außerdem bitten wir um Verständnis, dass Kosten, die Ihnen im Laufe des Auswahlverfahrens entstehen, nicht erstattet werden können.

Willkommen sind Bewerbungen aller Menschen, gleich welcher Herkunft und welchen Geschlechts (m/w/d). Daher fördert der Landkreis Görlitz aktiv die berufliche Gleichberechtigung von Menschen jeglichen Geschlechts, indem wir den Gleichstellungsplan zum Bestandteil unserer Personalarbeit machen. Vor diesem Hintergrund ermutigen wir insbesondere Frauen, sich zu bewerben.

Bewerbungen grundsätzlich geeigneter schwerbehinderter Menschen, auch Gleichgestellter im Sinne des § 2 Abs. 3 Sozialgesetzbuch – Neuntes Buch (SGB IX) –, werden bei vergleichbarer Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Ein entsprechender Nachweis ist den Bewerbungsunterlagen beizulegen.

Es handelt sich um ein gestuftes Auswahlverfahren. Externe Bewerber werden nur berücksichtigt, sofern keine geeigneten internen Bewerber zur Verfügung stehen.