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Vier Argumente für das Landratsamt Görlitz: |
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Mitarbeiter/innen Postbearbeitung (m/w/d) |
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| Stellennummer: | 2501-05-20 |
| Arbeitszeit: | Vollzeit, mind. 35 Stunden/Woche |
| Arbeitsort: | Görlitz |
| Vertragsart: | unbefristet |
| Vergütung: | EG 4 TVöD-VKA |
| Bewerbungsfrist: | 12.12.2024 |
Das Aufgabengebiet umfasst:
Posteingang
- Entgegennahme von Posteingängen
- Sortierung des Posteingangs unter Beachtung der gesetzlichen Bestimmungen (insbesondere dem Postgeheimnis und Datenschutz im Postverkehr)
Postbearbeitung
- Aufbereitung von zu digitalisierender Post unter fachlichen Aspekten
- Digitalisierung der Briefpost durch Scannen
- Aufbewahrung der eingescannten Post entsprechend der Festlegungen
- Klärung unklarer Zusendungen
- Sortierung und transportfertige Aufbereitung von Akten innerhalb der Standorte
Postausgang
- Kuvertierung der Ausgangspost
- Paketsendungen versandfertig machen
- Versendung bzw. Verteilung der Poststücke und Akten
- Aufbereitung der Ausgangspost für Übergabe an Deutsche Post
- Nachweisführung Ausgang PZU
Sonstige Aufgaben
- z.B. Verscannung Altakten
Sie bringen mit:
- abgeschlossene 3-jährige Berufsausbildung, vorzugsweise im Bereich Bürokommunikation oder Verwaltung bzw. kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in o.g. Tätigkeiten von Vorteil
- Kenntnisse der Büroorganisation
- sicherer Umgang mit Office-Anwendungen und im Fachverfahren
- sehr gewissenhafte, verlässliche und exakte Arbeitsweise
- sehr gute Konzentrationsfähigkeit
- Servicebereitschaft und Teamfähigkeit
- körperliche Belastbarkeit aufgrund der wechselnden Tätigkeiten (sitzen, gehen, stehen), insbesondere auch durch Annahme und Transport von Paketen und Postkisten
Konnten wir Ihr Interesse wecken? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (inklusive Anschreiben, Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnisse) – Bewerben Sie sich dazu direkt über unser Online Bewerbungsverfahren. Wir weisen darauf hin, dass Bewerbungen außerhalb des Portals (postalische und E-Mail Bewerbungen) nicht berücksichtigt werden. Außerdem bitten wir um Verständnis, dass Kosten, die Ihnen im Laufe des Auswahlverfahrens entstehen, nicht erstattet werden können.
Willkommen sind Bewerbungen aller Menschen, gleich welcher Herkunft und welchen Geschlechts (m/w/d). Daher fördert der Landkreis Görlitz aktiv die berufliche Gleichberechtigung von Menschen jeglichen Geschlechts, indem wir den Frauenförderplan zum Bestandteil unserer Personalarbeit machen. Vor diesem Hintergrund ermutigen wir insbesondere Frauen, sich zu bewerben.
Bewerbungen grundsätzlich geeigneter schwerbehinderter Menschen, auch Gleichgestellter im Sinne des § 2 Abs. 3 Sozialgesetzbuch – Neuntes Buch (SGB IX) –, werden bei vergleichbarer Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Ein entsprechender Nachweis ist den Bewerbungsunterlagen beizulegen.
Es handelt sich um ein gestuftes Auswahlverfahren. Externe Bewerber werden nur berücksichtigt, sofern keine geeigneten internen Bewerber zur Verfügung stehen.
