Vier Argumente für das Landratsamt Görlitz:
- Beruf & Familie: flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmöglichkeiten, Sabbat, Telearbeit, mobile Arbeit
- Finanzen: betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen
- Gesundheit: stetig wachsende Angebote zum betrieblichen Gesundheitsmanagement
- Bildung: regelmäßige Weiterbildungen, Bezuschussung von Höherqualifizierung
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Mitarbeiter Assistenzdienst (m/w/d) |
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| Stellennummer: | 1100-00-02 |
| Arbeitszeit: | Vollzeit |
| Arbeitsort: | Görlitz |
| Vertragsart: | unbefristet |
| Vergütung: | EG 7 TVöD-VKA |
| Bewerbungsfrist: | 02.04.2023 |
Das Aufgabengebiet umfasst:
- Assistenzdienst (Entlastung des Amtsleiters von administrativen Aufgaben des Tagesgeschäfts)
- selbständige Erledigung der allgemeinen Korrespondenz
- Büroorganisation, Postbearbeitung und Schriftgutverwaltung, auch im Zusammenhang mit der elektronischen Aktenführung
- Organisatorische Vorbereitung von Besprechungen
- Protokollführung, Terminplanung
- Erledigung von Schreibarbeiten nach Vorgabe
- Ausstellen von Dienstausweisen
- Buchen von Rechnungen
Sie bringen mit:
- Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellter oder eine vergleichbare Qualifikation (Abschluss des Angestelltenlehrgangs I, Justizfachangestellte(r), Fachangestellte(r) für Arbeitsmarktdienstleistungen bzw. Arbeitsförderung, Sozialversicherungsfachangestellte(r), Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte(r))
- alternativ ein Abschluss als Kauffrau/ Kaufmann für Bürokommunikation, als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Bereich des Assistenzdienstes bzw. Sekretariat wünschenswert
- gute PC-Kenntnisse, souveräner Umgang mit gängiger Bürosoftware, insbesondere MSOffice
- selbständiges Arbeiten gute Schreibfähigkeiten und fundierte Rechtschreibkenntnisse
- Durchsetzungsvermögen und organisatorische Fähigkeiten
- freundliches, sicheres und korrektes Auftreten
- gute kommunikative Fähigkeiten, hoher Servicegedanke
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Engagement, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit
Konnten wir Ihr Interesse wecken? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (inklusive Anschreiben, Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnisse) – Bewerben Sie sich dazu direkt über unser Online Bewerbungsverfahren. Wir weisen darauf hin, dass Bewerbungen außerhalb des Portals (postalische und E-Mail Bewerbungen) nicht berücksichtigt werden. Außerdem bitten wir um Verständnis, dass Kosten, die Ihnen im Laufe des Auswahlverfahrens entstehen, nicht erstattet werden können.
Willkommen sind Bewerbungen aller Menschen, gleich welcher Herkunft und welchen Geschlechts (m/w/d). Daher fördert der Landkreis Görlitz aktiv die berufliche Gleichberechtigung von Menschen jeglichen Geschlechts, indem wir den Frauenförderplan zum Bestandteil unserer Personalarbeit machen. Vor diesem Hintergrund ermutigen wir insbesondere Frauen, sich zu bewerben.
Bewerbungen grundsätzlich geeigneter schwerbehinderter Menschen, auch Gleichgestellter im Sinne des § 2 Abs. 3 Sozialgesetzbuch – Neuntes Buch (SGB IX) –, werden bei vergleichbarer Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Ein entsprechender Nachweis ist den Bewerbungsunterlagen beizulegen.
Es handelt sich um ein gestuftes Auswahlverfahren. Externe Bewerber werden nur berücksichtigt, sofern keine geeigneten internen Bewerber zur Verfügung stehen.
