Arbeiten im Landratsamt Görlitz ist überraschend vielseitig, abwechslungsreich und alles andere als trocken. Unser
Team an den Standorten Görlitz, Zittau, Löbau, Niesky und Weißwasser besteht aus über 1800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern mit
vielfältigen kommunalen Aufgaben. Als einer der größten Arbeitgeber der Region sind wir vorrangig Dienstleister
für die Belange von knapp 250.000 Bürgerinnen und Bürgern im Landkreis Görlitz, aber auch Ordnungs-, Aufsichts- und
Genehmigungsbehörde mit Herz und Verstand.
 |
Vier Argumente für das Landratsamt Görlitz:
|
-
Beruf & Familie: flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmöglichkeiten, Sabbat, Telearbeit, mobile
Arbeit
-
Finanzen: betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen
-
Gesundheit: stetig wachsende Angebote zum betrieblichen Gesundheitsmanagement
-
Bildung: regelmäßige Weiterbildungen, Bezuschussung von Höherqualifizierung
|
|
Sachbearbeitung Projekte / Zuwendungen öGD / Haushalt (m/w/d)
|
|
Im Gesundheitsamt, Sachgebiet Interne Verwaltung, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Sachbearbeitung Projekte / Zuwendungen öGD / Haushalt (m/w/d) zu den folgenden Rahmenbedingungen zu besetzen:
Stellennummer:
|
2400-06-04 |
Arbeitszeit:
|
Vollzeit bzw. Teilzeit (mind. 33 Wochenstunden) |
Arbeitsort:
|
Görlitz |
Vertragsart:
|
unbefristet |
Vergütung:
|
EG 9c TVöD-VKA |
Bewerbungsfrist:
|
23.02.2025 |
Das Aufgabengebiet umfasst:
Zuwendungsmanagement
- ganzheitliches Zuwendungsmanagement im Bereich des ÖGD nach rechtlichen Vorgaben (Richtlinien u. ä.), insbesondere in den Bereichen Förderung freier Träger im Bereich der Suchthilfe und sozialpsychiatrischen Hilfen/SHG/Telefonseelsorge, Tumor-, Aids- und Schwangerenberatung und von Projekten der Träger und des Gesundheitsamtes
- Planung der Zuwendungen vom Freistaat Sachsen für laufende Zwecke sowie des Landkreises Görlitz zur Förderung freier Träger im Bereich der gemeindepsychiatrischen Hilfen/Psychiatrie/SHG/Telefonseelsorge
- Planung von Projektförderungen im Bereich der Gesundheitsvorsorge und Gesundheitshilfe/Psychiatrie u. Suchthilfe
- wirkungs- und finanzbezogenes Controlling der Zuwendungen zur Erreichung der Ziele anhand von Verwendungsnachweisen sowie bei laufenden Maßnahmen vor Ort
- Auswertungen und Rechenschaftslegung über die Vergabe von Zuschüsse nach Jahren für alle Fördermittelverfahren
- Erarbeitung von Beschlussvorlagen für den Ausschuss Gesundheit und Soziales (AGS) zur finanziellen und inhaltlichen Beteiligung des Landkreises
Haushaltsplanung und -durchführung für das Gesundheitsmanagement
- Mitarbeit bei der Aufstellung des Haushaltsplanes mit den Führungsebenen
- Überwachung des Haushaltsplanes
- Buchen der relevanten Erträge und Aufwendungen
- Quartalsanalysen/Berichterstattung über die Vergabe von Zuwendungen nach Haushaltsjahren
- Erstellung von Budgetberichten
- Erarbeitung von Anträgen zu über- und außerplanmäßigen Aufwendungen, Umbuchung von Deckungsmitteln und Beantragen von neuen Planungsstellen
- Prüfen von Beschlussvorlagen mit haushaltsrechtlicher Bedeutung u. Ermittlung der finanziellen Auswirkungen
- Auswertung der Kosten-/Leistungsrechnung sowie Produktauswertungen
- Kalkulation von Gebühren im Rahmen des Sächsischen Kostenverzeichnisses
Vertragsmanagement
- Verantwortung für das Vertragsmanagement des Gesundheitsamtes: Erarbeitung, Anpassung, Optimierung und strategische Planung von Verträgen in Zusammenarbeit mit den zuständigen Führungskräften
- Durchsetzung der Grundsätze von Wirtschaftlichkeit und Sparsamkeit bei allen Verträgen
- Erarbeitung von Handlungsempfehlungen sowie Vertragswerken in Zusammenarbeit mit der Sachgebietsleitung und dem Rechts- und Kommunalamt
- Besondere Mitverantwortung der Erarbeitung und Fortschreibung von Fachstandards/Qualitätskriterien im Bereich der Suchthilfe und der sozialpsychiatrischen Hilfen unter Beachtung der Förderrichtlinien/ Fachempfehlungen
Statistik
- statistische Auswertung im o.g. Aufgabenbereich
Bereitschaft zur Projektarbeit
- Übernahme von Aufgaben innerhalb von Projekten, Leitung von kleineren Projekten
- anlassbezogene Mitarbeit beim Katastrophenschutz bzw. in besonderen Aufgabenlagen
Sie bringen mit:
- abgeschlossenes Hochschulstudium (Dipl.-FH/BA oder Bachelor) in Public Health, Management im Gesundheitswesen, Angewandte Gesundheitswissenschaften oder anderer Sozialwissenschaften mit betriebswirtschaftlichen Inhalten oder
- Befähigung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst, Abschluss als Verwaltungsfachwirt/-in, Diplom-Verwaltungsbetriebswirt/-in, Betriebswirt/-in bzw. ein abgeschlossener Angestelltenlehrgang II mit Erfahrungen und vielseitigen Fachkenntnissen im Bereich des öGD
- gründliche und umfassende Fachkenntnisse im öffentlichen Haushalts- und Zuwendungsrecht und betriebswirtschaftliches Grundkenntnisse sowie einen umfangreichen Überblick über das öffentliche Recht und das Zivilrecht
- überdurchschnittliches Engagement, auch in Zeiten hohen Arbeitsaufkommens
- sehr selbständige und äußerst zuverlässige Arbeitsweise
- stark ausgeprägte Lösungsorientierung
- hohes Maß an sozialer Kompetenz
- große Sensibilität für die Aufgaben des öGD sowie die Stakeholder/Interessengruppen
- hohes Maß an Belastbarkeit, Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen
- anwendungsbereite Kenntnisse hinsichtlich der Office-Produkte
- Führerschein Klasse B sowie Bereitschaft zur Nutzung des privaten PKW für dienstliche Zwecke (Kostenerstattung gem. SächsReisekostengesetz)
Konnten wir Ihr Interesse wecken? Dann freuen wir uns auf Ihre
aussagekräftige Bewerbung (inklusive
Anschreiben, Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnisse) – Bewerben Sie sich dazu direkt über unser Online Bewerbungsverfahren. Wir weisen darauf hin, dass Bewerbungen außerhalb des Portals (postalische und E-Mail Bewerbungen) nicht berücksichtigt werden. Außerdem bitten wir um Verständnis, dass Kosten, die Ihnen im Laufe des Auswahlverfahrens entstehen, nicht erstattet werden können.
Willkommen sind Bewerbungen aller Menschen, gleich welcher Herkunft und welchen Geschlechts (m/w/d). Daher fördert der Landkreis Görlitz aktiv die berufliche Gleichberechtigung von Menschen jeglichen Geschlechts, indem wir den Frauenförderplan zum Bestandteil unserer Personalarbeit machen. Vor diesem Hintergrund ermutigen wir insbesondere Frauen, sich zu bewerben.
Bewerbungen grundsätzlich geeigneter schwerbehinderter Menschen, auch Gleichgestellter im Sinne des § 2 Abs. 3 Sozialgesetzbuch – Neuntes Buch (SGB IX) –, werden bei vergleichbarer Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Ein entsprechender Nachweis ist den Bewerbungsunterlagen beizulegen.
Es handelt sich um ein gestuftes Auswahlverfahren. Externe Bewerber werden nur berücksichtigt, sofern keine geeigneten internen Bewerber zur Verfügung stehen.
Haben Sie noch Fragen? Dann wenden Sie sich bitte an:
Für Fachfragen:
Herr Chmurek (03581 663 2693) Sachgebietsleiter
Für Fragen zum Verfahren:
Frau Bronlik (03581 663 1620) Personalsachbearbeitung