Sachbearbeitung Projektkoordination Net Zero Valley Lausitz (m/w/d)

Das Aufgabengebiet umfasst:

Koordinierung der Projektumsetzung der Geschäftsstelle Net Zero Valley Lausitz (NZVL)

Unterstützung und Koordinierung der Projektleitung der Geschäftsstelle Net Zero Valley Lausitz (NZVL)

• Unterstützung der Projektleitung der Geschäftsstelle NZVL am Standort Cottbus (brandenburgischer Teil) in Abstimmung mit dem Standort Görlitz (sächsischer Teil)
• Bearbeitung strategischer und komplexer operativer Aufgabenstellungen zur Umsetzung des Vorhabens „Geschäftsstelle Net Zero Valley Lausitz“ im Sinne der Förderziele
• Analyse und Aufarbeitung komplexer Sachverhalte (z. B. Net Zero Industry Act, Förderkulisse, Strukturwandelprozesse, Schlüsseltechnologien Batterie/Energiespeicher, Wasserstoff, Netzinfrastruktur, Flächenressourcen)
• Erarbeitung von Handlungsempfehlungen und entscheidungsreifen Vorschlägen für die Projektleitung (u. a. zur Profilierung der Lausitz als Modellregion für klimaneutrale Industrie, CLEAN POWER CIRCLE, Messekonzept, Kommunikationskonzept, Öffentlichkeitsbeteiligung)
• Klärung von Sachverhalten sowie Kommunikation und Abstimmung von Entscheidungsvorschlägen mit internen und externen Akteuren

Umsetzungscontrolling und operative Koordination

• Umsetzungscontrolling von Aufträgen und Festlegungen der Projektleitung
• Ableitung von Aufgaben und Erarbeitung von Teilaufgaben für das Projektteam und beteiligte Organisationseinheiten
• Veranlassung der Bearbeitung und Nachverfolgung der Abarbeitung von Aufträgen innerhalb des Projektteams sowie externen Auftragnehmern
• Umsetzung von Aufgaben/Aufträgen in Eigenverantwortung

Koordination und Vernetzung im NZVL

• Koordination und Abstimmung mit den Mitarbeiter/innen des Projektteams NZVL (Landkreis Bautzen, Stadt Cottbus und weitere Partner)
• Koordinierung der Zusammenarbeit mit projektrelevanten Institutionen:
  • Kommunen und Landkreise der gesamten Lausitz
  • Hochschulen und Forschungseinrichtungen (z. B. Brandenburgische Technische Universität Cottbus-Senftenberg (BTU), Hochschule Zittau/Görlitz (HSZG), weitere Partner)
  • Wirtschaftsfördergesellschaften, Kammern, Verbände, Unternehmen, Start-ups, Investoren in der gesamten Lausitz
• Beobachtung der Entwicklung des Projektfortschritts, Anzeige von Entwicklungen und Problemen gegenüber der Projektleitung und Erarbeitung von Lösungsvorschlägen
• Organisation und inhaltliche Mitwirkung bei Akteurs- und Netzwerktreffen im brandenburgischen Teil des NZVL

Messeteilnahmen und Delegationsreisen

• Planung, Vorbereitung und Koordinierung von Messeteilnahmen (u. a. Hannover, Berlin) zur Vermarktung des NZVL als Modellregion für klimaneutrale Technologien
• Planung des Personaleinsatzes und Abstimmung der inhaltlichen Messeauftritte
• Nachbereitung und Auswertung der Messeteilnahmen (Dokumentation, Lessons Learned, Ableitung von Maßnahmen)
• Mitwirkung bei Delegationsreisen inkl. inhaltlicher Vorbereitung, Abstimmung von Terminen und Nachbereitung

Unterstützung der Projektleitung in der operativen Tagesarbeit

• Abwicklung von Schriftverkehr und telefonischer Korrespondenz im Rahmen der Geschäftsstelle NZVL
• Verwaltung der Ablage und Digitalisierung von Projektdokumenten
• Sichtung, Aufbereitung und Auswertung von Fachinformationen (z. B. Förderprogramme, rechtliche Rahmenbedingungen, technologische Entwicklungen

Verwaltungstechnische Abwicklung der Haushalts- und Fördermittelbewirtschaftung für das Vorhaben „Geschäftsstelle Net Zero Valley Lausitz (NZVL)”

• Verwaltungstechnische Abwicklung der Haushalts- und Fördermittelbewirtschaftung für das Gesamtvorhaben in der Stadt Cottbus (in Abstimmung mit dem Projektträger und den Partnern, insbesondere mit dem Landkreis Görlitz)
• Unterstützung der Projektleitung bei der Fördermittelakquise und dem Fördermittelmanagement (Bund, ggf. EU und Land)
• Kontrolle von Abrechnungsnachweisen und Prüfung von Verwendungsnachweisen von internen und externen Projektbeteiligten
• Erstellung und fortlaufende Aktualisierung von Aufgaben-, Mittel- und Auswertungsübersichten
• Prüfung der Einhaltung der verbindlichen Finanzierungspläne (Personalausgaben, sächliche Ausgaben, Vergabe von Aufträgen, Reisen etc.)
• Sammlung und Aufbereitung aller notwendigen Daten und Unterlagen zur Beantragung, Bewilligung und Abrechnung von Fördermitteln
• Sicherung eines regelmäßigen Berichtswesens gegenüber dem Fördermittelgeber (z. B. BAFA/BMWK):
  • Erstellung bzw. Zuarbeit zu Verwendungsnachweisen, Mittelabrufen, Abrechnungen
  • Finanzcontrolling, Überwachung und Einhaltung von Fristen
• Erarbeitung von Änderungsanträgen (z. B. Anerkennung von Mehrkosten, Änderungen des Fördergegenstandes, Verlängerung von Bewilligungszeiträumen)
• Sicherstellung der Kommunikation und Bearbeitung von Anfragen zwischen Bewilligungsbehörde(n), Projektträger, Landkreis Görlitz, Stadt Cottbus und weiteren Beteiligten

Kommunikationsmanagement, Gremien- und Öffentlichkeitsarbeit – intern/extern für die Geschäftsstelle NZVL

• Gremienarbeit (Steuerungskreis, Beirat) – insbesondere Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Protokollführung, inhaltliche Abstimmung mit externen Teilnehmern
• Organisatorische und inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Dienstberatungen, Besprechungen, Konferenzen, Gremiensitzungen sowie Gesprächsterminen mit Investoren, Institutionen und Bürger/innen im Kontext des NZVL
• Protokollierung von Besprechungen und Beratungen, Weiterleitung und Nachverfolgung von Arbeitsaufträgen
• Einholen und Aufbereiten von Informationen zur Unterstützung der Entscheidungsfindung
• Erarbeitung, Überarbeitung und Zusammenstellung von Unterlagen, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen für politische und sonstige Gremien (z. B. Kreistag, Ausschüsse, interkommunale Gremien)
• Aggregation der Zuarbeiten des Projektteams und Erarbeitung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsunterlagen (z. B. für politische Gremien, Projektträger, Förderebene)
• Koordinierung der fachbereichsübergreifenden Zusammenarbeit innerhalb der Verwaltung und mit dem Landkreis Görlitz in Belangen der Entwicklung des NZVL
• Sicherstellung der Kommunikation zwischen Projektgruppe/Geschäftsstelle NZVL und Verwaltung (Initiierung und Integration von Arbeits- und Lenkungsgruppen: Vorbereitung, Einladung, ggf. Leitung, Protokollierung)

Abstimmung von Flächenentwicklung und -planungen

• Koordination und Abstimmung relevanter Planungen zur Entwicklung der NZVL-Flächen (z. B. in Massen, Jänschwalde, Forst, Guben sowie Industriepark Schwarze Pumpe) mit Fachämtern und Behörden innerhalb und außerhalb der Kreisverwaltung
• Organisation und inhaltliche Vorbereitung regelmäßiger Vor-Ort-Termine auf den NZVL-Flächen zur Abstimmung mit Kommunen, Eigentümer/innen, Unternehmen und Investoren

Öffentlichkeitsarbeit

• Mitarbeit bei der Konzeption und Umsetzung einer umfassenden Öffentlichkeitsarbeit zur regionalen, nationalen und internationalen Sichtbarkeit des NZVL
• Planung, Koordinierung und Vorbereitung von öffentlichen Terminen und Veranstaltungen (u. a. Akteurs- und Netzwerktreffen, Informationsveranstaltungen, Delegationsbesuche)
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Begleitung einer Social-Media-Kampagne zur breiten Beteiligung der Akteure und der Bevölkerung (inkl. Zuarbeit für externe Dienstleister)
• Presseschau, Vorbereitung von Pressegesprächen und Pressekonferenzen
• Erarbeitung von Pressemitteilungen, Redebeiträgen und Grußworten
• Erarbeitung von Veröffentlichungen (Print und digital), einschließlich einfacher Gestaltungsvorschläge und Zuarbeiten für Agenturen
• Unterstützung beim Aufbau und bei der Pflege eines regionalen, nationalen und internationalen Netzwerkes rund um das NZVL:
  • Kommunen und Landkreise in der Lausitz
  • nationale und internationale Wirtschafts- und Innovationsstandorte, Energie- und Technologieregionen
  • regionale Partner (z. B. Kammern, Jobcenter, Wirtschaftsverbände, Wirtschaftsförderung Land Brandenburg GmbH (WFBB), Wirtschaftsregion Lausitz GmbH (WRL), Hochschulen und Forschungseinrichtungen)
  • internationale Städte/Regionen zum Erfahrungsaustausch zu klimaneutraler Industrie, Net-Zero-Technologien und Strukturwandel
• Berichterstattung, Information und Erstellung NZVL-bezogener Vorlagen für politische und sonstige Gremien
• Kommunikation und Abstimmung mit kommunalen Beteiligungen, angesiedelten Unternehmen, Agenturen und Fachverbänden

Sie bringen mit:

• ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom (FH) oder Bachelor) in den Fachrichtungen Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsingenieurwesen, Regionalentwicklung, Verwaltungswissenschaften, Wirtschaftsgeografie oder ein vergleichbarer Studiengang
• mindestens dreijährige Berufserfahrung im Projektmanagement, vorzugsweise in den Bereichen
  • Wirtschaftsförderung, Strukturwandel- oder Regionalentwicklungsprojekte
  • Energie-, Technologie- oder Innovationsprojekte
  • oder in öffentlichen Verwaltungen
• Verständnis der laufenden Projekte und Maßnahmen im Strukturwandel der Lausitz sowie deren Einbindung in die Arbeit der Geschäftsstelle NZVL
• Kenntnisse der einschlägigen Rechts- und Verwaltungsvorschriften entsprechend dem Aufgabenbereich (insb. Kommunal-, Landes-, Bundes- und EU-Recht)
• Grundkenntnisse im Bereich des Net Zero Industry Act und sonstiger aktueller EU-Regulierungen zu Netto-Null-Technologien
• Kenntnisse im öffentlichen Haushalts-, Zuwendungs- und Förderrecht (insbesondere bei Bundeszuwendungen) sowie des öffentlichen Vergaberechts
• Grundkenntnisse im europäischen und nationalen Beihilferecht sowie Controlling und Finanzmanagement, insbesondere im Fördermittelsektor
• Erfahrung im Umgang mit digitalen Arbeits- und Kollaborationstools, idealerweise erste Erfahrungen mit Konzepten der Verwaltungsdigitalisierung
• Kenntnisse oder Bereitschaft zur Einarbeitung in Themen der Energiewende, klimaneutrale Industrie, Wasserstoff-, Speicher- und Netztechnologien
• Managementfähigkeiten in komplexen Projektstrukturen
• Präsentations- und Moderationsfähigkeit (u. a. für Netzwerktreffen, Workshops und Gremien)
• Kenntnisse der Steuerung von Prozessen und Projekten, inkl. Monitoring und Controlling
• ausgeprägte Kooperations- und Teamfähigkeit in interdisziplinären und interkommunalen Konstellationen
• hohe Informations- und Kommunikationsfähigkeit, adressatengerechte Darstellung komplexer Sachverhalte
• Kritik- und Konfliktfähigkeit, insbesondere im Umgang mit unterschiedlichen Interessenlagen
• Entscheidungsfähigkeit im Rahmen des übertragenen Aufgabenbereiches
• Lernbereitschaft und -fähigkeit in einem dynamischen Förder- und Technologiefeld
• Eigenmotivation und strukturiertes Selbstmanagement
• Bereitschaft zu Dienstreisen (u. a. innerhalb der Lausitz, bundesweit und nach Brüssel)
• Führerschein der Klasse B sowie die Bereitschaft zur Nutzung des Privat-Kfz nach Maßgabe des Sächsischen Reisekostenrechts

Konnten wir Ihr Interesse wecken? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (inklusive Anschreiben, Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnisse) – Bewerben Sie sich dazu direkt über unser Online Bewerbungsverfahren. Wir weisen darauf hin, dass Bewerbungen außerhalb des Portals (postalische und E-Mail Bewerbungen) nicht berücksichtigt werden. Außerdem bitten wir um Verständnis, dass Kosten, die Ihnen im Laufe des Auswahlverfahrens entstehen, nicht erstattet werden können.

Willkommen sind Bewerbungen aller Menschen, gleich welcher Herkunft und welchen Geschlechts (m/w/d). Daher fördert der Landkreis Görlitz aktiv die berufliche Gleichberechtigung von Menschen jeglichen Geschlechts, indem wir den Gleichstellungsplan zum Bestandteil unserer Personalarbeit machen. Vor diesem Hintergrund ermutigen wir insbesondere Frauen, sich zu bewerben.

Bewerbungen grundsätzlich geeigneter schwerbehinderter Menschen, auch Gleichgestellter im Sinne des § 2 Abs. 3 Sozialgesetzbuch – Neuntes Buch (SGB IX) –, werden bei vergleichbarer Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Ein entsprechender Nachweis ist den Bewerbungsunterlagen beizulegen.

Es handelt sich um ein gestuftes Auswahlverfahren. Externe Bewerber werden nur berücksichtigt, sofern keine geeigneten internen Bewerber zur Verfügung stehen.