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Arbeiten im Landratsamt Görlitz ist überraschend vielseitig, abwechslungsreich und alles andere als trocken. Unser Team an den Standorten Görlitz, Zittau, Löbau, Niesky und Weißwasser besteht aus über 1600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern mit vielfältigen kommunalen Aufgaben. Als einer der größten Arbeitgeber der Region sind wir vorrangig Dienstleister für die Belange von knapp 250.000 Bürgerinnen und Bürgern im Landkreis Görlitz, aber auch Ordnungs-, Aufsichts- und Genehmigungsbehörde mit Herz und Verstand.

Vier Argumente für das Landratsamt Görlitz:

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Sachgebietsleiter Arbeitgeber-/Trägerleistung (m/w/d)

Im Regiebetrieb Jobcenter, Sachgebiet 1 Arbeitgeber-/Trägerleistung, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle/ein Dienstposten als Sachgebietsleiter Arbeitgeber-/Trägerleistung (m/w/d) zu den folgenden Rahmenbedingungen zu besetzen:

Stellennummer: 2502-07-01
Arbeitszeit: Vollzeit
Arbeitsort: Weißwasser (perspektivisch Görlitz)
Vertragsart: unbefristet
Vergütung: tariflich Beschäftigte: EG 11 TVöD-VKA / Beamte: Besoldungsgruppe A 11 SächsBesG 
Bewerbungsfrist: 02.03.2023

Das Aufgabengebiet umfasst:

    Führung des Sachgebietes Arbeitgeber-/Trägerleistung

  • Entwicklung, Planung und Umsetzungskontrolle der konkreten Ziele für die Arbeit des Sachgebietes (SG)
  • Zuweisung der konkreten Tätigkeitsbereiche, Koordinierung der Arbeitsaufgaben, Arbeitsabläufe und Arbeitsbelastung, Vergleich von Fallzahlen
  • Wahrnehmung der Dienst- und Fachaufsicht zu Verwaltungsmaßnahmen und der Vorgangsbearbeitung im SG mit Beschäftigten aus mehreren Aufgaben- und Funktionsbereichen mit heterogenen Aufgaben
  • Gewährleistung der sachgemäßen Wahrnehmung der Dienstaufgaben und des Dienstbetriebes des SG sowie der Querschnittsaufgaben für das gesamte Jobcenter
  • Optimaler, effizienter Einsatz, Erhaltung und Entwicklung der personellen Kapazitäten
  • Gestaltung eines optimalen Arbeitsablaufs und effizienter Prozesse innerhalb des SG und an den Schnittstellen zu anderen Bereichen
  • Koordinierung von sachgebietsübergreifenden Prozessabläufen, Gestaltung, Entwicklung und Optimierung der jobcenterinternen Schnittstellen (Geschäftsbereiche, SGG, Ämter der Landkreisverwaltung) und der extern wirkenden Schnittstellen (Bürger, Träger, Arbeitgeber, Organisationen, Institutionen, Versicherungen u.a.)
  • Wahrnehmung der Finanz-, Produkt- und Budgetverantwortung, fachliches Berichtswesen und Controlling
  • Personalverantwortung

  • Anleitung der Beschäftigten zu fachlichen, rechtlichen und umsetzungstaktischen Angelegenheiten
  • Ermittlung des Fortbildungsbedarfs, Konzeption der Aus-, Fort- und Weiterbildung im SG, Festlegung von Weiterbildungsmaßnahmen für die Mitarbeiter des SG gemäß § 5 Abs. 4 TVöD
  • Führen von Mitarbeiter- und Qualifizierungsgesprächen, Vereinbarung von Leistungszielen, Leistungsbewertung und Beurteilung der Leistungen der Mitarbeiter des SG gemäß § 18 TVöD und Kontrolle der Zielerreichung
  • Personalauswahl und -einsatz in Zusammenarbeit mit den zuständigen Stellen
  • Planung und Überwachung der Arbeitszeit-/ Urlaubsregelungen
  • Fachaufgaben

  • Entscheidung in schwierigen Einzelfällen des SG und organisatorischen Angelegenheiten sowie Hilfestellung für Mitarbeiter in schwierigen Fällen
  • Bearbeitung von Beschwerden einschließlich Bearbeitung bzw. Lösungsvorgabe zu besonders komplizierten, brisanten oder außergewöhnlichen Fallkonstellationen
  • Führung und Anleitung von bereichsübergreifenden Arbeitskreisen und Facharbeitsgruppen
  • Auswertung von Berichten und Erarbeitung von Entscheidungsvorschlägen für die Bereichsleitung
  • Weiterentwicklung, Sicherstellung und Pflege des Qualitätsmanagementsystems und aller erforderlichen Führungsinstrumente zur Umsetzung der fachlichen Aufgabenstellung, Mitwirkung im QM-System als Auditor, Prozessverantwortlicher und Dokumentenüberarbeitung
  • Umsetzen des Controllingprozesses im SG
  • Zusammenarbeit auf Leitungsebene, mit anderen Behörden und Organisationseinheiten (z.B. Krankenkassen, Rentenversicherungsträgern, Agentur für Arbeit, Finanzamt)
  • Leitung und Mitarbeit an Modellprojekten für das Jobcenter mit sachgebietsübergreifender fachlicher Führung und eigener Budgetverantwortung
  • Übernahme von Tätigkeiten, die durch den Regiebetriebsleiter bzw. Bereichsleiter Eingliederung delegiert werden
  • Zuarbeiten für wesentliche Gremien und Berichte (z.B. Beirat, Ausschüsse, Eingliederungsbericht)
  • Steuerung, Begleitung und Überwachung des gesamten Ausschreibungs-/Vergabeverfahrens von Maßnahmen im Bereich Arbeitsmarktdienstleistungen
  • Koordination und Evaluierung während der Durchführung von (Vergabe-) Maßnahmen, Auswertungen und Controlling
  • Projektsteuerung und Projektbetreuung von Programmen mit Bund- und/oder Landesförderung, z.B. "Sozialer Arbeitsmarkt"
  • Unterstützung bei der Projektentwicklung weiterer Programme mit Bund- und/oder Landesförderung, z.B. „Innovative Wege zur Teilhabe am Arbeitsleben - rehapro“

Sie bringen mit:

  • (Fach-) Hochschul-/ Bachelor-Abschluss im Bereich der Studienfelder Wirtschaftswissenschaften bzw. Verwaltungs-, Rechts- oder Sozialwissenschaften bzw. Arbeitsmarktmanagement oder gleichwertige abgeschlossene berufliche Fortbildungsqualifikation (Angestelltenlehrgang II)
  • zum Verfahren zugelassen werden auch Bewerberinnen und Bewerber, die über die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsebene Fachrichtung allgemeine Verwaltung verfügen und sich bereits in einem Beamtenverhältnis befinden
  • mehrjährige Berufserfahrung vorzugsweise im Bereich der Sozialverwaltung
  • tiefgründige Kenntnisse der Sozialgesetzgebung und der Sozialrechtsprechung, Kenntnisse im allgemeinen Verwaltungsrecht und im Zivilrecht
  • sehr gute Anwenderkenntnisse in den MS-Office Produkten sowie der fachlichen Spezialsoftwareprodukte
  • ausgeprägte Kompetenz im Führen von Mitarbeitergesprächen, in der Anwendung von Zielvereinbarungen, in Methoden des Konfliktmanagements und der klientenzentrierten, adressatengerechten mündlichen und schriftlichen Kommunikation
  • Kompetenz in komplexer konzeptioneller Problembearbeitung und Zeitmanagement
  • Kritikfähigkeit, Selbstständigkeit in Problemlösungs- und Entscheidungsverhalten, Empathie und professionelle Distanz bei schwierigen sozialen Problemlagen
  • Dienstleistungsorientierung, Kosten- und Verantwortungsbewusstsein, persönliche Integrität und Loyalität, hohe Frustrationstoleranz, Belastbarkeit und Flexibilität
  • Führerscheinklasse B und die Bereitschaft zur dienstlichen Nutzung des privaten PKW unter Anwendung der Erstattungsregelungen des Sächsischen Reisekostenrechts

Konnten wir Ihr Interesse wecken? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (inklusive Anschreiben, Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnisse) – Bewerben Sie sich dazu direkt über unser Online Bewerbungsverfahren. Wir weisen darauf hin, dass Bewerbungen außerhalb des Portals (postalische und E-Mail Bewerbungen) nicht berücksichtigt werden. Außerdem bitten wir um Verständnis, dass Kosten, die Ihnen im Laufe des Auswahlverfahrens entstehen, nicht erstattet werden können.

Willkommen sind Bewerbungen aller Menschen, gleich welcher Herkunft und welchen Geschlechts (m/w/d). Daher fördert der Landkreis Görlitz aktiv die berufliche Gleichberechtigung von Menschen jeglichen Geschlechts, indem wir den Frauenförderplan zum Bestandteil unserer Personalarbeit machen. Vor diesem Hintergrund ermutigen wir insbesondere Frauen, sich zu bewerben.

Bewerbungen grundsätzlich geeigneter schwerbehinderter Menschen, auch Gleichgestellter im Sinne des § 2 Abs. 3 Sozialgesetzbuch – Neuntes Buch (SGB IX) –, werden bei vergleichbarer Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Ein entsprechender Nachweis ist den Bewerbungsunterlagen beizulegen.

Es handelt sich um ein gestuftes Auswahlverfahren. Externe Bewerber werden nur berücksichtigt, sofern keine geeigneten internen Bewerber zur Verfügung stehen.

Haben Sie noch Fragen? Dann wenden Sie sich bitte an:
Für Fachfragen:
Herr Angermann (03581 663 4200) Bereichsleiter

Für Fragen zum Verfahren:
Frau Schöne (03581 663 1631) Personalsachbearbeitung

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