Vier Argumente für das Landratsamt Görlitz:
- Beruf & Familie: flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmöglichkeiten, Sabbat, Telearbeit, mobile Arbeit
- Finanzen: betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen
- Gesundheit: stetig wachsende Angebote zum betrieblichen Gesundheitsmanagement
- Bildung: regelmäßige Weiterbildungen, Bezuschussung von Höherqualifzierung
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Sachbearbeiter Schulsekretariat/ Haushalt (m/w/d) |
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| Stellennummer: | 9320-05-03 |
| Arbeitszeit: | 40h |
| Arbeitsort: | Görlitz |
| Vertragsart: | befristet für die Dauer des Mutterschutzes und Elternzeit |
| Vergütung: | EG 6 TVöD-VKA |
| Bewerbungsfrist: | 03.03.2021 |
Das Aufgabengebiet umfasst:
Haushalts- und Rechnungswesen wie z.B.
- Planung und Bewirtschaftung des Finanz- und Ergebnishaushaltes der Schule (Kassen- und Buchführung, Überwachung und Kontrolle des Haushaltes, Führung und Abrechnung der Handkasse)
- Erstellen vertragsbezogener Betriebskostenabrechnungen und Inventarisierung
- Haushaltskorrekturen, Quartalsanalyse erstellen
Überwachung von Forderungen und Verbindlichkeiten sowie Mitwirkung bei Vorgängen im Mahnwesen
Organisations- und Beschaffungsaufgaben wie z.B.
- Schrift- und Telefonverkehr, Besucherempfang, Vorgangsmanagement, Organisation und Aktenverwaltung
- Bedarfsermittlungen, Angebotseinholung und Vorbereitung von Vergabevorschlägen
- Kontrolle eingehender Lieferungen und erbrachter Leistungen (Lehr- und Lernmittel)
- Verwaltung der Bürotechnik (Kopierer etc.)
- Auftragsauslösung bei Havarien (Abstimmung mit Schulleitung und Schulträger)
- Mitwirkung bei der Vertragsgestaltung
Sie bringen mit:
- vorzugsweise eine abgeschlossene Ausbildung zur/ zum Verwaltungsfachangestellte/n oder ein vergleichbarer Abschluss (z.B. Angestelltenlehrgang I)
- wünschenswert ist Berufserfahrung im Bereich des kommunalen Haushaltswesens
- sicherer Umgang mit dem PC sowie Organisationsfähigkeit
- ein freundliches Auftreten und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- hohe Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit
- einen Führerschein der Klasse B sowie Bereitschaft zur Nutzung des privaten Kfz nach
Maßgabe der Entschädigungsregelungen des Sächsischen Reisekostenrechts und die
Bereitwilligkeit im Bedarfsfall an anderen landkreiseigenen Schulen vertretend tätig zu sein
Konnten wir Ihr Interesse wecken? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (inklusive Anschreiben, Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnisse) – Bewerben Sie sich dazu direkt über unser Online Bewerbungsverfahren. Wir weisen darauf hin, dass Bewerbungen außerhalb des Portals (postalische und E-Mail Bewerbungen) nicht berücksichtigt werden. Außerdem bitten wir um Verständnis, dass Kosten, die Ihnen im Laufe des Auswahlverfahrens entstehen, nicht erstattet werden können.
Willkommen sind Bewerbungen aller Menschen, gleich welchen Geschlechts (m/w/d) und welcher Herkunft. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung mit Vorrang berücksichtigt (ein entsprechender Nachweis ist den Bewerbungsunterlagen beizulegen).
Es handelt sich um ein gestuftes Auswahlverfahren. Externe Bewerber werden nur berücksichtigt, sofern keine geeigneten internen Bewerber zur Verfügung stehen.
